สร้างเอกสารOpenOffice ให้ผู้อื่นเข้ามาอ่านได้เพียงอย่างเดียว จะต้องกำหนดค่าเอกสารดังนี้
- ไปที่เมนู Tools --> Options จะมีหน้าต่าง Options ปรากฎขึ้นมา
- ที่หน้าต่าง Options คลิกที่เครื่องหมาย + หน้าหัวข้อ OpenOffice.org จากนั้นจะมีหัวข้อย่อยปรากฎออกมา แต่ถ้ามีหัวย่อยปรากฎขึ้นมาอยู่แล้ว ไม่ต้องทำการคลิก เนื่องจากคลิกแล้ว เมนูย่อยจะหายไป ต้องคลิกซ้ำอีกครั้งเพื่อทำให้เมนูย่อยปรากฎขึ้นมา
- คลิกที่เมนูย่อย Security
- คลิกที่ปุ่ม OK
- สิทธิ์ในการใช้งานเอกสารที่เป็นแบบ Read Only คือ อ่านได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อความได้ ต้องทำการปลดคำสั่ง Read Only ออกก่อน แล้วทำการ Save As เป็นชื่ออื่น จึงจะสามารถทำการแก้ไขได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น